Zum Inhalt springen
Anfragen

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 24.10.2026

Philipp Todt · coachingPAL · Ludwigstr. 74 · 33098 Paderborn

Freiberufliche Tätigkeit: Ich arbeite als selbstständiger, freiberuflicher Dozent. Einrichtungen buchen mich für Schulungen, Fortbildungen und Workshops. Ich bin nicht Veranstalter dieser Bildungsangebote: Veranstalter ist immer die buchende Einrichtung. Falle ich etwa wegen Krankheit aus, stelle ich keine Ersatzleistung und ersetze keine Arbeitszeit von Teilnehmenden. Einen Ersatztermin können wir jederzeit gemeinsam suchen.

§ 1 Geltungsbereich

  1. Diese Geschäftsbedingungen gelten für alle meine Leistungen als Dozent: Inhouse-Fortbildungen, die Pflichtfortbildung für Praxisanleitende, Entwicklungsworkshops, Unterricht an Berufsfachschulen, Vorträge und vergleichbare Leistungen.
  2. Mein Gegenüber ist die buchende Einrichtung, im Folgenden „Auftraggeber“. Diese Bedingungen gelten nur für Aufträge von Einrichtungen und Unternehmen, nicht von Privatpersonen.
  3. Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Einkaufsbedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn ich ihnen ausdrücklich in Textform zustimme. Das gilt auch, wenn ich ihnen nicht widerspreche oder meine Leistung in Kenntnis solcher Bedingungen erbringe.
  4. Einzeln getroffene Vereinbarungen, etwa im Angebot oder in einem Honorarvertrag, haben Vorrang vor diesen Bedingungen.

§ 2 Freiberufliche Tätigkeit als Dozent

  1. Ich bin selbstständig und freiberuflich tätig. Zwischen mir und dem Auftraggeber entsteht kein Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis. Beide Seiten gehen bei Vertragsschluss übereinstimmend von einer selbstständigen Tätigkeit aus.
  2. Ich bin Dozent, nicht Veranstalter. Veranstalter der Fortbildung, des Workshops oder des Unterrichts ist der Auftraggeber. Er trägt die Verantwortung für Organisation und Durchführungsrahmen gegenüber den Teilnehmenden, seinen Beschäftigten und Dritten (§ 5).
  3. Inhalte, Methoden und Ablauf gestalte ich eigenverantwortlich im Rahmen der vereinbarten Themen und Ziele. Ich bin dabei nicht an Weisungen gebunden und nicht in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers eingegliedert.
  4. Ich arbeite für mehrere Auftraggeber und entscheide frei, welche Aufträge ich annehme.
  5. Steuern und Abgaben auf mein Honorar sowie meine soziale Absicherung trage ich selbst.

§ 3 Vertragsschluss und Zustimmung zu diesen Bedingungen

  1. Grundlage eines Auftrags ist in der Regel mein Angebot. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber mein Angebot annimmt (Buchung) oder ich einen Auftrag in Textform bestätige (Auftragsbestätigung).
  2. Mit der Buchung stimmt der Auftraggeber diesen Geschäftsbedingungen zu. Dasselbe gilt mit dem Erhalt meiner Auftragsbestätigung, in der ich auf diese Bedingungen hinweise, wenn der Auftraggeber ihnen nicht unverzüglich in Textform widerspricht.
  3. Ich weise in jedem Angebot und in jeder Auftragsbestätigung auf diese Bedingungen hin und lege sie bei oder nenne die Stelle, an der sie abrufbar sind.
  4. Änderungen und Ergänzungen eines Auftrags vereinbaren wir in Textform; eine E-Mail genügt.

§ 4 Meine Leistungen

  1. Umfang, Termine, Ort und Themen ergeben sich aus meinem Angebot oder der Auftragsbestätigung.
  2. Ich erbringe meine Leistungen persönlich. Eine Vertretung durch andere Dozentinnen oder Dozenten ist nicht vorgesehen.
  3. Ich schulde die fachgerechte Durchführung der vereinbarten Veranstaltung, nicht einen bestimmten Lern-, Prüfungs- oder Projekterfolg.
  4. Ergebnisse eines Entwicklungsworkshops erarbeiten die Beteiligten gemeinsam. Soweit vereinbart, dokumentiere ich sie. Die Umsetzung in der Einrichtung liegt beim Auftraggeber.

§ 5 Aufgaben des Auftraggebers als Veranstalter

Als Veranstalter ist der Auftraggeber insbesondere zuständig für:

  • Einladung, Anmeldung und Auswahl der Teilnehmenden, ihre Freistellung und die Dienstplanung,
  • Räume, Ausstattung, Technik und Verpflegung nach Absprache,
  • Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie das Hausrecht am Veranstaltungsort,
  • die Dokumentation der Anwesenheit und alle Nachweise gegenüber Dritten, etwa Behörden, Kostenträgern oder Schulen,
  • die Prüfung, ob Umfang und Inhalte der Veranstaltung die für seine Beschäftigten geltenden Vorgaben erfüllen,
  • rechtzeitige Angaben, die ich zur Vorbereitung brauche: Ansprechperson, Teilnehmerzahl, Anfahrt und Besonderheiten vor Ort.

§ 6 Honorar, Reisekosten und Zahlung

  1. Das Honorar ergibt sich aus meinem Angebot oder der Auftragsbestätigung.
  2. Reisekosten sind im Honorar enthalten und werden in Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung als Pauschale ausgewiesen.
  3. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer und weise sie nicht aus.
  4. Ich rechne nach der Veranstaltung ab. Das Zahlungsziel steht auf der jeweiligen Rechnung.

§ 7 Absage oder Verschiebung durch den Auftraggeber

  1. Der Auftraggeber kann eine gebuchte Veranstaltung in Textform absagen oder auf einen neuen Termin verschieben, den wir gemeinsam vereinbaren.
  2. Ausfallhonorar: Eine Absage bis spätestens 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung ist kostenfrei. Bei einer späteren Absage berechne ich 50 % des vereinbarten Honorars.
  3. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis, dass mir kein oder ein geringerer Ausfall entstanden ist.
  4. Verschiebung: Eine Verschiebung auf einen neuen, gemeinsam vereinbarten Termin ist bis spätestens 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenfrei. Bei einer späteren Verschiebung gilt das Ausfallhonorar nach Nr. 2.

§ 8 Ausfall oder Absage durch mich

Diese Regeln gelten für alle meine Leistungen nach § 1.

  1. Kann ich eine Veranstaltung nicht durchführen, etwa wegen Krankheit, Unfall oder höherer Gewalt, informiere ich den Auftraggeber unverzüglich.
  2. Ich stelle keine Ersatzleistung. Ich bin nicht verpflichtet, eine Ersatzperson zu stellen oder zu vermitteln oder die Veranstaltung auf andere Weise durchführen zu lassen.
  3. Sage ich aus Gründen ab, die ich nicht zu vertreten habe, hat der Auftraggeber keinen Anspruch auf Ersatz von Aufwand oder Ausfällen. Das gilt insbesondere für die Arbeitszeit, Freistellung und Vertretung der Teilnehmenden, für Änderungen am Dienstplan sowie für Raum- und Verpflegungskosten und die Reisekosten der Teilnehmenden. Diese Folgen trägt der Auftraggeber als Veranstalter.
  4. Einen Ersatztermin können wir jederzeit gemeinsam vereinbaren. Ein Anspruch auf einen bestimmten Ersatztermin besteht nicht.
  5. Für eine ausgefallene Veranstaltung, die nicht nachgeholt wird, fällt kein Honorar an. Bereits gezahltes Honorar dafür erstatte ich.
  6. Sage ich aus Gründen ab, die ich zu vertreten habe, gilt § 9.

§ 9 Haftung

  1. Ich hafte unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die ich vorsätzlich oder grob fahrlässig verursache.
  2. Bei leichter Fahrlässigkeit hafte ich nur, wenn ich eine wesentliche Vertragspflicht verletze. Das ist eine Pflicht, die die Durchführung des Auftrags erst möglich macht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber vertrauen darf. Die Haftung ist dann auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  3. Im Übrigen ist meine Haftung ausgeschlossen.

§ 10 Unterlagen und Urheberrecht

  1. Meine Unterlagen, Präsentationen und Materialien sind urheberrechtlich geschützt. Der Auftraggeber und die Teilnehmenden dürfen sie für den eigenen, internen Gebrauch nutzen.
  2. Weitergabe an Dritte, Veröffentlichung oder Verwendung in eigenen Veranstaltungen sind nur mit meiner Zustimmung in Textform erlaubt.
  3. Ton-, Bild- und Videoaufnahmen meiner Veranstaltungen sind nur mit meiner vorherigen Zustimmung erlaubt.

§ 11 Datenschutz

Personenbezogene Daten, die ich im Rahmen eines Auftrags erhalte, etwa Namen von Ansprechpersonen oder Teilnehmenden, verarbeite ich nur zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung des Auftrags. Weitere Informationen stehen in meiner Datenschutzerklärung.

§ 12 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
  2. Gerichtsstand ist Paderborn, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
  3. Ist eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.